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AI 비서 — 말로 하면 일정에 반영돼요
확인 중…일정·행정업무
AI 비서에게 부탁하기 확인 중…다관·프랜차이즈 통합 대시보드
내가 원장·실장인 학원만 표시돼요. 분원을 늘리려면 사이드바의 "분원·지점 추가"를 눌러 주세요.
학생
학생 일괄 등록
엑셀 파일(.xlsx)을 그대로 열거나, 엑셀에서 복사해 붙여넣어도 됩니다. 첫 줄에 이름·학년·학교·출결번호·학생연락처·보호자연락처 같은 제목이 있으면 순서가 달라도 알아서 맞춥니다. 학교·연락처는 비워도 되고, 성공한 행은 바로 등록되며 문제가 있는 행만 이유와 함께 알려 드려요.
DB 관리
학생을 등록·수정할 때 새 학교를 입력해도 여기에 자동으로 쌓여요.
학생 배정·빼기는 학원 관리 → 클래스 관리에서 할 수 있어요.
상담일지
반(클래스) 관리
공지 관리
공지는 학부모 포털에 게시돼요.
월간 캘린더
진로코치 — 등록 학생 관리
위기 신호
학생이 코치 대화에 남긴 위험 신호예요. 적색은 자살·자해·학대의 명시적 표현 — 학생에게는 이미 안전 안내(109·1388)와 "어른에게 알린다"는 고지가 나갔어요. 보호자·학생과 직접 확인한 뒤 조치 내용을 남기고 확인 처리해 주세요.
휴무일 관리
진로 코칭 프로그램
직업은 정답이 아니라,
나와 맞는 방향을 알아가는 과정이에요
진단으로 출발점을 찍고, 자기이해로 강점을 발견하고, 직업카드·영상으로 검증한 뒤, 방향을 정리해 나만의 문장으로 마치는 5단계 12주 과정이에요. AI 코치가 학생과 1:1로 대화하며 진행하고, 모든 답변은 버전으로 축적돼 리포트·포트폴리오가 됩니다.
12주 정규 과정 — 5단계 · 주 1~2회 × 10분 · 대화 스텝 20개
AI 코치에 실제로 세팅된 커리큘럼 그대로예요. 카드를 누르면 세션별 질문·활동이 펼쳐집니다.
확장 로드맵 — 12주 이후의 여정
진로 나침반(상시) → 정규 12주 (운영 중) → 수렴(13~20주) → 설계·수료(21~24주). 중1에 시작하면 학년별 트랙으로 이어가 고3 수료까지 함께할 수 있는 구조로 설계하고 있어요.
수납 문자 설정
청구서를 보낼 때 나가는 알림 문구를 학원에 맞게 바꿀 수 있어요. {학생명} {제목} {금액} {마감일}을 넣으면 자동으로 채워져요.
출결 알림 설정
보호자에게 자동으로 나가는 출결 알림을 학원에 맞게 바꿀 수 있어요. 문구에 {학생명}, {시각}을 넣으면 자동으로 채워져요. 비워 두면 기본 문구로 나가요.
직접 발송
학원 정보 설정
학원관리 · AI 피드백 · 진로코치 · 학부모 포털·채팅 · 다관 운영까지 모두 기본 제공돼요. 지금은 무료 베타 기간이라 요금이 청구되지 않아요.
출결
피드백 — 초안 → AI 초안 → 검수 중 → 승인 → 발송 (발송 전엔 학부모에게 절대 안 나감)
신규 상담 예약
① 아래에서 폼을 만들면 공유 링크가 생겨요 → ② 홈페이지·인스타 프로필·전단지 QR·카톡에 붙이세요 → ③ 학부모가 빈 시간을 골라 예약하면 아래 목록에 들어와요 (시간당 정원이 차면 자동 마감) → ④ 상담 후 "완료" 처리하고 상담일지를 남기면 등록 전환까지 이어져요.
~
예: 15:00~21:00 · 30분 · 1팀이면 → 15:00, 15:30, 16:00… 시간표가 자동으로 만들어지고, 예약이 찬 시간은 학부모에게 안 보여요.
채팅 — 학원 계정으로 나갑니다 · 개인번호 미노출
급여 정산
수납
제목에 클래스 이름이 없으면 자동으로 붙습니다 — 9월 수강료 → 9월 수강료 (고1 수학 정규). 매달 반복을 켜면 정기 청구로 등록돼 정기 표시가 붙고, 다음 달부터 매월 1일에 자동 생성됩니다(마감일은 고른 날짜의 일자 기준).